办公软件实用小技巧大全

在现代办公中，办公软件已成为我们每天必不可少的一部分。为了提高工作效率，掌握一些实用的小技巧是很有帮助的。以下是一些关于办公软件的实用小技巧：

1. 快速输入特定文本

在输入特定文本时，可以事先将其保存为文本文件，然后使用快捷键Crl V进行粘贴。比如，可以将一些常用文本保存为文本文件，如地址、电子邮件等，以便在需要时快速输入。

2. 快速创建表格

在Word中，可以使用快捷键Crl T快速创建表格。在Excel中，可以使用快捷键Crl 创建一个新的工作表。

3. 快速插入当前日期和时间

在Word中，可以使用快捷键Al Shif D插入当前日期，使用快捷键Al Shif T插入当前时间。在Excel中，可以使用快捷键Al Shif T插入当前时间。

4. 快速多次使用格式刷

在Word中，可以使用快捷键Crl Shif C复制格式，然后使用Crl Shif V粘贴格式多次。在Excel中，可以使用快捷键Crl Shif C复制格式，然后使用Crl D向下粘贴格式多次。

5. 快速调整行间距

在Word中，可以使用快捷键Crl 1单倍行距，使用Crl 2双倍行距，使用Crl 5自定义行距。在Excel中，可以使用右键菜单中的“行高”选项调整行高。

6. 快速插入多个空格

在Word中，可以使用空格键插入一个空格，但要快速插入多个空格，可以使用快捷键Crl 空格键。在Excel中，可以使用空格键插入一个空格，但要快速插入多个空格，可以使用快捷键Crl Shif 空格键。

7. 快速关闭多个文档

在Word中，如果要关闭多个文档，可以按住Crl键同时单击每个文档的右上角的“关闭”按钮。在Excel中，如果要关闭多个工作簿，可以按住Shif键同时单击每个工作簿的右上角的“关闭”按钮。

8. 快速预览所有文件

在Widows系统中，可以使用快捷键Widows E打开“资源管理器”，然后可以快速预览所有文件。如果需要在不同文件夹之间切换，可以使用快捷键Crl Tab。

9. 快速选定多个文件

在Widows系统中，如果要选定多个文件，可以按住Crl键同时单击每个文件。如果要选定多个不连续的文件，可以按住Shif键同时单击每个文件。