办公软件快捷键大全

一、Word文档

1. 常用快捷键

Crl 新建一个文档

Crl O 打开一个已有的文档

Crl S 保存当前文档

Crl P 打印当前文档

Crl C 复制当前文档或选定的内容

Crl X 剪切当前文档或选定的内容

Crl V 粘贴到新位置

Crl Z 撤消操作

Crl Y 恢复操作

Shif F7 打开“字数统计”对话框

Crl F 查找文本

Crl H 替换文本

Crl F9 插入空域

Crl F10 域代码显示与隐藏的切换

Shif F10 弹出快捷菜单(等同于右键单击)

Crl F11 插入Microsof Excel表格

Al F9 域代码显示与隐藏的切换(等同于按Al F9)

2. 功能键介绍

F1 帮助

F2 重命名选定对象

F3 搜索文件或文件夹

F5 刷新活动窗口

F6 在窗口或桌面上循环切换子菜单

F8 Widows 启动信息或命令提示符窗口

F10 激活菜单栏(等同于Al键)

Shif F10 弹出快捷菜单(等同于右键单击)

Al Tab 在打开的项目之间切换

Tab 在对话框中切换活动项(包括标签、按钮、文本框等)

Shif Tab 在打开的项目之间切换(与Tab相反)

Widows徽标键 在运行Widows程序时,跳转到Widows桌面或“开始”菜单,相当于Widows徽标键上的箭头所指的方向键。在Widows资源管理器中,可用它快速导航窗口、文件夹等操作。

二、Excel表格

1. 常用快捷键

Crl 新建一个工作簿

Crl O 打开一个已有的工作簿

Crl S 保存当前工作簿

Crl P 打印当前工作簿

Crl C 复制当前工作簿或选定的内容

Crl X 剪切当前工作簿或选定的内容

Crl V 粘贴到新位置

Crl Z 撤消操作

Crl Y 恢复操作

Shif F7 在Excel中显示“拼写检查”对话框,以便检查文本的拼写是否正确。如果需要忽略拼写检查,请按“忽略”按钮。如果需要更改拼写检查设置,请单击“选项”按钮。

Crl F 在Excel中查找文本。可以在“查找和替换”对话框中进行其他查找选项和搜索范围的选择。

Crl H 在Excel中替换文本。可以在“查找和替换”对话框中进行查找和替换选项的选择。如果需要在整个工作簿中搜索,请单击“选项”按钮并选中“整个工作簿”复选框。如果只需要在活动工作表中搜索,则不需要选中此复选框。