办公软件快捷键大全表

在使用办公软件时,快捷键可以大大提高我们的效率。下面是一些常用的办公软件快捷键:

1. WPS文档的创建和编辑

创建与保存文档:

在打开的WPS文档中按下“Crl ”组合键,可直接创建一个空白的WPS文档。 在操作系统桌面或文件夹窗口中用鼠标右键单击空白处,在弹出的快捷菜单中选择“新建”→“DOCX文档”命令。

使用模板创建新文档:找到需要的模板,单击,下载,编辑即可。

打开文件:在WPS窗口中按下“Crl O”组合键,可直接弹出“打开”对话框。

输入文档内容:插入特别的符号:单击“插入”按钮切换到“插入”选项卡,单击“符号”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“其他符号”命令。插入日期:单击“插入”按钮切换到“插入”选项卡,单击“日期”按钮。按下“Crl Home”组合键,光标插入点可移至文档开头;按下“Crl Ed”组合键,光标插入点可移至文档末尾。选择整篇文档:按下“Crl A”组合键,可选中整篇文档。

2. Excel快捷键

在Excel中,有许多快捷键可以帮助你更快地完成工作。以下是一些常用的快捷键:F1:激活Excel的帮助文件;按下F2键可编辑单元格;按下F3键可显示“粘贴函数”对话框;按下F4键可重复上一步操作;按下Al Eer键可在单元格中换行;按下Al E、S、V键可粘贴数据;按下Al H、V、F键可粘贴格式;按下Crl Shif ’可快速输入当前时间;按下Crl Shif Spacebar可快速输入当前日期。还有一些用于选定单元格、行和列的快捷键,如用Crl 空格键选择整列、用Shif 空格键选择整行、用Crl 方向键选择多个单元格等。

3. Word快捷键

在Word中,也有很多快捷键可以使用。以下是一些常用的快捷键:Crl :创建一个新的空白文档;Crl O:打开一个已有的文档;Crl S:保存当前文档;Crl P:打印当前文档;Crl C:复制选中的文本;Crl X:剪切选中的文本;Crl V:粘贴剪切或复制的文本;Crl Z:撤消最后一次操作;Crl Y:恢复最后一次操作;Shif F3:切换选中文字的大小写。

除了以上这些快捷键之外,还有很多其他的快捷键可以帮助你更高效地使用办公软件。记住这些快捷键需要时间和练习,但是一旦你掌握了它们,你将会发现它们在你的日常工作中非常有用。