软件日常使用管理规定
一、引言
为了规范公司内部软件的使用，提高软件运行效率，保障信息安全，特制定本管理规定。
二、目的
本规定旨在明确软件日常使用过程中的管理职责、规范使用行为、提高运行效率、保障信息安全。
三、适用范围
本规定适用于公司内部所有软件的日常使用和管理，包括但不限于办公软件、操作系统、数据库、安全软件等。
四、职责
1. IT部门负责软件的日常维护、更新和安全管理，确保软件正常运行。
2. 使用部门负责软件的正确使用，遵守本管理规定，配合IT部门进行软件管理。
3. 管理员负责监督使用部门对软件的使用情况，及时发现和解决违规行为。
五、管理规定
1. 软件安装与使用a. 使用部门需向IT部门申请安装软件，经审核批准后方可安装。b. 软件安装需遵循公司统一的规划和管理要求，不得私自安装与工作无关的软件。c. 使用部门需定期对软件进行更新，确保软件的稳定性和安全性。
2. 软件卸载与删除a. 使用部门需在卸载或删除软件前，向IT部门提交申请，说明原因和必要性。b. IT部门负责对申请进行审核，并在审核通过后进行软件卸载或删除。c. 未经IT部门批准，任何部门不得私自卸载或删除软件。
3. 软件使用规范a. 使用部门需按照软件操作手册进行操作，避免因误操作导致软件故障或数据丢失。b. 使用部门需严格遵守软件的使用权限和访问控制，不得越权访问或泄露敏感信息。c. 使用部门需定期对软件进行备份和数据恢复，确保数据的安全性和完整性。
4. 软件安全与保密a. IT部门需对软件进行安全漏洞检测和防范，确保软件的安全性。b. 使用部门需对软件涉及的敏感信息进行保密，不得私自泄露或提供给第三方。c. 使用部门需加强对软件的安全管理，防范病毒、木马等安全威胁。
5. 软件培训与宣传a. IT部门负责对使用人员进行软件操作和安全培训，提高使用人员的操作水平和安全意识。b. 使用部门需加强对员工软件使用的宣传和教育，提高员工的软件使用技能和规范意识。c. IT部门可组织定期的软件知识竞赛等活动，提高员工对软件的认知和理解。
